Politique de confidentialité Ophny

Dernière mise à jour

5 octobre 2026

Présentation

Ophny est un service de gestion de budget disponible sur le Web et sur mobile. Cette politique explique comment les informations liées à votre compte et aux fonctionnalités que vous choisissez d’utiliser sont traitées. Pour toute question ou demande relative à vos données, écrivez à contact@ophny.com.

Données que nous collectons

Selon votre utilisation, Ophny traite des informations de compte, des données financières, des fichiers importés, des messages adressés à l’assistant et des informations techniques. Les permissions mobiles et les fonctions facultatives décrites ci-dessous ne sont pas nécessaires à la consultation de cette politique.

Données fournies directement par l’utilisateur

L’inscription utilise votre adresse email, votre nom, votre mot de passe et votre devise. Le service conserve un identifiant de compte, un mot de passe sous forme de hachage, vos préférences, votre offre d’abonnement et les informations nécessaires aux sessions et à la récupération du compte. Vos échanges avec le support et les messages que vous saisissez dans l’assistant peuvent également contenir des données personnelles.

Données financières saisies dans Ophny

Ophny enregistre les données que vous ajoutez pour gérer vos finances : revenus, dépenses, montants, dates, descriptions, commerçants, catégories, devises, portefeuilles, budgets, dettes, objectifs d’épargne et abonnements récurrents. Les références et le statut des achats d’une offre Ophny ainsi que les factures correspondantes permettent de gérer votre accès et votre facturation.

Les informations financières peuvent être saisies directement ou proposées à partir d’un import. Si vous utilisez un compte partagé, les membres disposant des droits correspondants peuvent accéder aux données de ce compte.

Reçus, factures et images

Vous pouvez sélectionner une image, prendre une photo avec votre autorisation ou importer un fichier compatible pour extraire les informations d’un reçu et préparer une transaction. La reconnaissance de texte sur mobile peut être effectuée sur l’appareil ; le fichier ou le texte extrait est ensuite transmis au service lorsque vous demandez son analyse. Vous pouvez aussi importer un relevé bancaire PDF ou CSV pour extraire des opérations et leur solde. Le service conserve notamment le nom du fichier, la banque renseignée et le résultat de l’import. Le backend analyse notamment les PDF et conserve des informations de proposition, des empreintes destinées à détecter les doublons et un aperçu du texte traité.

Les images de contenu et les documents de facturation envoyés au service de médias peuvent être hébergés par Cloudinary. Évitez d’importer des documents contenant des informations sensibles sans rapport avec la dépense à enregistrer.

Données techniques

Le service utilise des jetons de session, des préférences stockées localement et des informations de fonctionnement ou de sécurité. Les connexions aux serveurs peuvent produire des journaux comprenant l’adresse IP, la date et les erreurs rencontrées. Si vous activez les notifications push, le service enregistre le jeton de notification, la plateforme et, lorsqu’il est renseigné, le nom de l’appareil.

Sur le site public, la mesure d’audience est facultative et soumise à votre choix dans le bandeau de consentement. Elle utilise un identifiant de visiteur dans un cookie pouvant durer 365 jours, les pages visitées, leur titre, la provenance de la visite et une empreinte du navigateur. Le choix est conservé localement. Refuser cette mesure ne bloque pas l’utilisation du service. Cette page de politique ne dépose aucun cookie et ne charge aucun outil de mesure d’audience.

Sur Android, l’import des notifications bancaires est désactivé par défaut et nécessite votre accord ainsi que l’autorisation système de lecture des notifications. Lorsqu’il est activé, Ophny analyse les notifications financières compatibles pour proposer des transactions ; les éléments utiles, tels que montant, commerçant, identifiants de source et aperçu du texte, peuvent être transmis au backend pour validation et détection des doublons. Vous pouvez retirer cette autorisation dans les réglages Android ou désactiver l’import dans Ophny.

Le déverrouillage biométrique facultatif utilise la vérification du système de votre appareil. Ophny ne reçoit pas les empreintes digitales ni le modèle de votre visage.

Utilisation des données

Les données servent à créer et sécuriser votre compte, afficher et synchroniser vos finances, calculer les rapports, traiter les imports et détecter les doublons, gérer les comptes partagés, les abonnements et la facturation, fournir les rappels et notifications choisis et répondre à vos demandes. La mesure d’audience consentie aide à comprendre l’utilisation des pages publiques.

Lorsque vous utilisez l’assistant IA ou l’analyse financière, vos messages et le contexte financier nécessaire à la réponse peuvent être transmis au fournisseur d’intelligence artificielle. Ce contexte peut inclure les montants, catégories, descriptions de transactions et synthèses de la période demandée. Les conversations peuvent être conservées dans votre historique. Ne saisissez pas de mots de passe ni d’informations inutiles à votre demande.

Fournisseurs de services

L’infrastructure serveur d’Ophny héberge les comptes, les données financières et les services de synchronisation.
Cloudinary : hébergement et traitement des médias et documents envoyés à ce service.
Firebase Cloud Messaging / Google : acheminement des notifications push lorsqu’elles sont activées et disponibles.
Resend ou le prestataire SMTP configuré : envoi des emails, notamment récupération de compte, notifications et factures.
PayPal, Google Play Billing et Apple In-App Purchase : traitement des achats, validation et suivi des abonnements selon la plateforme utilisée. Ophny reçoit les références et le statut nécessaires au suivi de l’achat.
Stripe : traitement des événements de paiement lorsque l’intégration correspondante est utilisée.
OpenAI : traitement des requêtes de l’assistant et de l’analyse IA lorsque ces fonctions utilisent ce fournisseur.

Ces traitements dépendent des fonctions utilisées et des services activés. Certains prestataires peuvent traiter des informations dans d’autres pays et appliquer leurs propres conditions de confidentialité aux services qu’ils fournissent directement.

Partage des données

Les données personnelles ne sont pas vendues. Elles sont accessibles aux personnes habilitées à assurer le fonctionnement et le support d’Ophny, aux membres autorisés de votre compte partagé et aux prestataires nécessaires aux fonctions utilisées. Elles peuvent aussi être communiquées pour répondre à une obligation légale, protéger le service ou traiter une demande que vous avez autorisée. Un accès à des données financières pour le support doit être limité au besoin de la demande.

Conservation des données

Les données du compte et les informations financières sont conservées pour permettre l’utilisation du service, la synchronisation et l’accès à votre historique. Leur durée dépend du maintien du compte, des demandes de suppression, des besoins de sécurité et des obligations applicables aux documents de facturation. La durée du cookie de mesure d’audience ne constitue pas une durée d’effacement automatique des événements enregistrés sur le serveur.

Une demande de suppression doit également tenir compte des sauvegardes et des éléments dont la conservation est requise pour la facturation ou la résolution d’un litige. Lors du traitement de votre demande, vous pouvez demander quels éléments doivent être conservés, pour quelle raison et selon quel critère de durée.

Sécurité

Ophny utilise des connexions HTTPS pour ses services publics, des mots de passe hachés, des contrôles d’authentification et des droits d’accès pour protéger les données. Les sessions et les permissions de partage limitent les accès selon le compte et le rôle. Aucune mesure technique ne garantit une sécurité absolue. Protégez votre appareil, votre mot de passe et vos accès email ; signalez un incident à contact@ophny.com.

Suppression du compte

Pour demander la suppression de votre compte Ophny et des données personnelles associées, envoyez un email à contact@ophny.com avec l’objet « Suppression du compte Ophny », de préférence depuis l’adresse utilisée pour votre compte. Indiquez cette adresse et précisez si vous demandez la fermeture du compte ou la suppression de données particulières. Ne transmettez jamais votre mot de passe.

La demande est traitée après vérification de votre identité et des droits sur le compte. Vous pouvez demander la confirmation de la suppression et les raisons de conservation des éléments soumis à une obligation applicable. La suppression d’un compte partagé nécessite de tenir compte des droits des autres membres.

La fonction de réinitialisation des données financières ne supprime pas le compte utilisateur. La fermeture du compte ne remplace pas l’annulation d’un abonnement dans Google Play, Apple ou auprès du prestataire de paiement concerné.

Droits des utilisateurs

Vous pouvez consulter et corriger les informations accessibles dans votre compte, retirer les permissions facultatives de votre appareil et demander l’accès, la rectification, la suppression ou une copie de vos données à contact@ophny.com. Pour demander une copie ou un export de vos données, contactez-nous. Selon la réglementation applicable à votre situation, vous pouvez également demander la limitation du traitement ou vous y opposer et saisir l’autorité compétente.

Données des enfants

Ophny ne demande pas de date de naissance lors de l’inscription et ne vérifie pas automatiquement l’âge. Si vous êtes mineur, utilisez le service dans le respect des règles applicables à votre situation et avec l’accompagnement de votre représentant légal lorsque son accord est nécessaire. Un parent ou représentant légal peut contacter contact@ophny.com pour une question ou une demande de suppression concernant le compte d’un mineur.

Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution des fonctions, des prestataires ou des exigences applicables. La date de mise à jour figure en haut de cette page. Les changements nécessitant votre information ou un nouveau consentement seront présentés par un moyen adapté dans le service.

Contact

Pour les questions de confidentialité, l’exercice de vos droits ou la suppression d’un compte : contact@ophny.com. Précisez « Confidentialité Ophny » et l’adresse associée à votre compte afin de faciliter le traitement de votre demande.